盛博苑公司招聘办公室主任

 二维码 458

招聘职位:办公室主任

招聘要求:女,年龄28-35岁,文秘、行政管理本科以上学历;

公司地址:海南省东方市八所镇皇宁村感恩北路;

薪资待遇:5000元/月以上

福利待遇:转正后按规定购买社保、周末双休、年终绩效奖励等

任职资格:

1、有两年以上文旅行业办公室主任工作经验者优先;

2、形象好,气质佳,有上进心,有职业素养和良好的团队合作意识;

3、熟悉办公室的行政管理和工作流程,能熟练运用office办公软件;

4、文笔较强,有商务信函、企业通知等文件的撰写能力;

5、具备良好的表达、沟通协调能力,待人处事热情开朗;

6、对工作细致认真,条理性较强,为人正直、忠诚、责任心强。

岗位职责:

1、协助主管领导完成公司各项工作计划,落实各项规章制度、工作流程的执行,起到承上启下,协调处理事务的作用;

2、负责公司各类文件,如公务函件、汇报材料、会议纪要、合作协议等文件的编撰、整理、归类归档及印章管理等内部管理工作;

3、掌握公司主要工作的进展情况,行政事务的上传下达,制定、落实办公室工作计划和总结,及办公室内部的管理;

4、管理公司行政后勤服务工作,监督后勤工作的执行,并提出合理化建议;

5、负责组织相关会议的召开,会议决议事项的督办,负责会议场所的安排与布置;

6、负责公司各部门的规章制度的制定、完善及监督执行工作;

7、负责依据公司人员编制需求及时制定人员招聘计划,人员入职登记、离职交接手续的办理;

8、负责公司的外联工作,协助上级领导做好公司公关工作;

9、监督和协调各部门工作,完成上级领导交办的其他工作。